起诉前必须有催款函吗(个人债务催款函)

发布时间:2020-09-15    来源:业界动态    浏览:

  “催款信”律师催款信范文的正确服务姿态

  目前,保持足够的现金流应该是每个企业的首要任务。很多企业已经进入应收账款催收的‘关键期’(当然,我们提倡应收账款的催收要在平时进行)。为了保护客户关系不受损害,在多次口头或上门催款失败后,一般企业会通过书面催款和律师函的方式在诉讼前做最后的努力。在实际工作中,我们发现许多企业在催款信的内容和邮寄方式上仍然存在弱点,导致了后续诉讼过程中的负面影响。所以,今天我们就来谈谈这个话题。

  一、催款信的作用:

  缴款书是一种常见的非诉讼催收手段。设计一份规范专业的支付信,会给客户留下良好的信用管理形象。催款函除了具有中断诉讼时效的功能外,一般还能达到一定的催收效果。为了尽可能维护客户关系,我们还建议企业在邮寄律师函之前,可以通过书面催款函的方式进行提醒。

  二、催款函中应注意的要点:

  1.催款函应当在诉讼时效的有效期限内以书面形式送达。催款函应在诉讼时效的有效期内(一般在债务履行期届满后3年内)送达债务人。催款函尽量采用书面形式,一份邮寄给客户,企业留存一份(原件和邮寄给客户的复印件加盖骑缝章)。

  2.EMS是邮件投递的最佳选择。在快递单上注明所寄信件的名称和文号,在网上打印快递状态。企业将催款函复印件、邮寄证明和发货证明一并归档。如果是邮寄的,应该指定收件人签收。目前已知顺丰快递提供这种快递服务。

  3.如果是通过发送信件或数据电文的方式交付的,最好在双方签订合同时指明交付地址或电子邮件信息,以防止债务人因未收到而抗辩。

  4.对于下落不明或无法送达的客户,企业可以在下落不明客户所在的国家或省级有影响力的媒体上发布具有主张权利内容的公告,具有中断诉讼时效的效力。

  5.债务有第三方担保的,记得同时给担保人发催款函。特别是保证期间没有约定的,必须在债务到期后6个月内向保证人主张。

  6.催款函的语言应当准确、简洁、直接,注明基本背景、计算债权金额的期限、债权总额(大写)等。并说明收款人的账户、联系人/联系信息以及寄信日期。

  7.如果企业因客户的行为而遭受损失或可能遭受损失,应在催款函中明确列为客户可预见的损失,以便企业在未来主张权利。

  8.在催款信中告知客户你已经发送了多少次催款行为(包括口头和上门次数)。不要同时发送太多催款信。一般可以连续发两封催款信。催款信的态度和语气随着发信数量的增加而增加,最终催款时可以严格遵守法律后果。

  催款信的几种模式

  1.贷款到期前提醒函(以公司借款人为例)

  这种提醒信多是通过电话、短信或者微信等方式发送,比模型简单很多,一般在还款日前5到10天发送。

  [模式1]还款提醒函

  致:XXX公司

  亲爱的客户: 你公司与我公司于 我公司已按约定履行了借款合同项下的义务。 根据借款合同, 贵公司应于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _前偿还贷款本金人民币200万元(大写:贰佰万元)及上月利息人民币4万元(大写:肆万元),我公司将竭诚为贵公司提供信用服务,与贵公司携手共创辉煌、双赢。 在保证诚信的情况下,我公司也希望在信用方面与贵公司再次合作。

  某小额贷款公司

  年月日

  (带联系方式)

  2.第一封逾期提醒函

  这封信是逾期后的第一封提醒信。建议在逾期之日起15天内寄出。内容要直白,语气要适中。

  [模式2]催收期贷款通知

  致:XXX公司

  亲爱的客户: 你公司与我公司于 我公司已按借款合同的约定履行了借款合同项下的义务。 根据借款合同中的约定, 贵公司应于年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日借款合同,自本函签发之日起,贵公司必须偿还本金人民币200万元(大写:贰佰万元),利息人民币4万元(大写:肆万元),并支付一定的罚息。 请收到此信后尽快查明原因,并在 前及时归还上述款项。

  你的行为已经构成违约,需要承担罚息等违约责任。贵公司是我公司信用良好的客户,逾期行为已经影响了您在我公司的信用等级。希望贵公司按照本通知要求及时履行还款义务。双方良好的合作关系需要我们的共同努力和相互支持。

  某小额贷款公司

  年月日

  (带联系方式)

  3.第二封提醒信

  提醒的发送时间要根据实际情况确定,语气要坚定。

  [示范条文第3条]第二次通知

  致:XXX公司

  亲爱的客户,关于贵公司拖欠我们的贷款,贵公司承诺偿还拖欠的本金。 在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _贵公司违约前一次性支付利息和罚息合同问题引起了我们领导的注意,此事已交由我们的收款部门处理。

  你公司的行为违反了借款合同,已严重违约,应依法承担相应的违约责任。除了向公司支付本息外,还需要按合同约定逾期后每天向我们支付万分之一的罚息。此外,根据合同约定,一旦公司启动法律程序,你公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等实现债权的费用。贵公司违约影响了贵公司在我公司的信用等级。我们不希望你们公司的名字被贴上信誉不好的标签。如果贵公司仍然不能及时付款,我们只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利。

  请还本金, 在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _请注意此事,以免影响我们的业务合作。

  某小额贷款公司

  年月日

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  4.最终通知

  这封信是最后的催款通知。开头要提到对方的负面反应,措辞一定要严谨。

  [模式4]最终通知

  致:XXX公司

  关于贵公司拖欠我们的贷款,我们已经多次提醒您及时还款。虽然贵公司承诺还贷,但并没有兑现承诺。鉴于您的不诚实行为,我们必须正式通知您,我们将立即向您采取严厉的追偿行动,这意味着我们将采取一切可能的手段,包括但不限于委托专业催收公司或律师催收贷款。

  我觉得我们俩都不希望看到这个结果,因为这意味着一旦提起法律诉讼,贵公司不仅要支付全部贷款本息,还要承担诉讼费、诉讼费等费用。你的社会声誉也会因为你的不诚实行为而降低。一旦你留下了不良信用记录,我们公司和其他信用机构将拒绝向你的公司发放信用,这必然会对你的日常经营产生影响。

  如果贵公司不愿意造成这些麻烦,请于月日之前一次性向我公司偿还拖欠的本金、利息和罚息,共计月日。如果贵公司未能按时付款,我公司将采取一切可能的手段予以追回,包括但不限于向法院提起诉讼,向媒体、社会和征信机构公布贵公司未能履行义务的信息,并向政府相关部门报告。此外,经我公司审查,贵公司在向我公司提供的贷款申请材料中提供虚假信息、作出虚假陈述,涉嫌骗取我公司贷款,涉嫌刑事犯罪。我公司正在整理资料,向公安部门举报你的违法行为,并依法追究你相应的刑事责任。

  某小额贷款公司

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